Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 22 octobre 2025

Protection de vos données personnelles

Nous attachons une importance primordiale à la protection des données personnelles de nos utilisateurs. La présente politique de confidentialité a pour objectif d'expliquer de manière claire et transparente comment vos données sont collectées, utilisées, conservées et protégées lorsque vous utilisez notre service d'extraction de texte.

1. Données collectées

Lors de l'utilisation de notre service, nous pouvons collecter et traiter les informations suivantes :

  • Données d'identification (nom, prénom, adresse e-mail, etc.)
  • Données liées à l'utilisation du service (fichiers ou images envoyés pour extraction de texte, informations techniques liées à la connexion)
  • Métadonnées liées à la navigation (adresses IP, logs de connexion, préférences d'utilisation)

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires au bon fonctionnement du service.

2. Finalité du traitement

Les données collectées sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Permettre le fonctionnement technique du service d'extraction de texte
  • Améliorer les performances et la qualité du service
  • Garantir la sécurité et l'intégrité des systèmes
  • Répondre aux obligations légales et réglementaires

Aucune donnée n'est utilisée à des fins de prospection commerciale sans votre consentement explicite.

3. Base légale du traitement

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le traitement de vos données repose sur :

  • L'exécution d'un contrat (l'utilisation du service)
  • Le respect d'obligations légales
  • L'intérêt légitime lié à l'amélioration et à la sécurisation du service

4. Sous-traitance et transmission des données

Afin d'assurer certaines fonctionnalités techniques, nous faisons appel à des prestataires tiers spécialisés dans l'hébergement, le traitement informatique et la fourniture de services d'intelligence artificielle.

Ces prestataires agissent uniquement en qualité de sous-traitants et s'engagent contractuellement à respecter les normes de sécurité et de confidentialité imposées par la réglementation européenne.

Aucune donnée n'est cédée ou vendue à des tiers pour un usage commercial.

5. Conservation des données

Vos données sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités mentionnées ci-dessus :

  • Les fichiers soumis pour extraction de texte peuvent être conservés afin d'assurer le traitement, l'amélioration de nos services et la fiabilité du service, puis supprimés automatiquement
  • Les données liées au compte utilisateur sont conservées tant que le compte est actif
  • Certaines informations peuvent être archivées plus longtemps afin de respecter les obligations légales (par exemple, obligations comptables ou fiscales)

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

Ces mesures incluent notamment :

  • L'utilisation de protocoles de chiffrement standards
  • La segmentation et la limitation des accès internes
  • Des audits réguliers de sécurité

7. Transfert de données hors Union Européenne

Dans certains cas, le traitement technique peut impliquer un transfert de données en dehors de l'Union Européenne. Ces transferts sont réalisés uniquement lorsque cela est nécessaire et toujours dans le respect des garanties appropriées prévues par le RGPD (clauses contractuelles types, prestataires certifiés ou soumis à des règles de protection équivalentes).

8. Vos droits

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie

Droit de rectification

Corriger toute information inexacte ou incomplète

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la loi

Droit à la limitation

Restreindre temporairement l'usage de vos données

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l'adresse suivante : scribelabai@ik.me

9. Cookies et technologies similaires

Le service peut utiliser des cookies ou technologies équivalentes afin d'assurer son bon fonctionnement et d'améliorer l'expérience utilisateur. Vous pouvez configurer votre navigateur pour accepter, refuser ou supprimer ces cookies.

10. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de l'adapter aux évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La version mise à jour sera toujours disponible depuis notre site.

11. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à :

scribelabai@ik.me